会议提案
顺驰领海小区停车位不足、停车难一直是个难题,得不到很好的解决,例如香海园小区设有固定停车位,物业按年收取费用,这些车位里,有些业主长期不在家或短期不用也占据着资源,致使很多车位空置,车位得不到很好的利用,浪费了稀缺资源。有些小区业主每天都在为停车发愁。这些问题如果政府不出面,物业很难解决。
建议:
取消小区固定租车位,变为灵活停车位。
每辆车交低于固定停车位近一半的钱,小区停车位随便使用,车位资源被充分利用,清城解决的就很好,这种好的经验应该在全区推广。
办理报告
沈玉新委员:
您提出的关于"合理利用小区停车位"的提案收悉,现将办理情况报告如下:
自接到您提出的议案后,高米店街道领导高度重视,专门组织召开专题会就此事进行研究,并指派我街道工委委员、武装部长张更新、城市管理办公室科长王军海、郭胜专门负责此项工作的办理,具体办理情况报告如下:
一、集体协商分析研判
一是成立组织机构。为保障委员提案办理工作的有效实施,街道领导高度重视,专门成立了高米店街道委员提案办理工作领导小组,由街道主要领导任组长。综合办公室负责此项工作的检查、指导、督促落实。二是制定工作方案。根据办理工作的重要工作环节及完成时限要求,明确了各阶段办理工作时限,包括征求意见、明确重点;分析问题、确定方案;责任落实、扎实推进;总结经验、反馈结果四个阶段。三是会议专题研究。专门召开专题会议进行研究,确定办理时间、责任人、办理时限等内容,同时要求办理结果向街道主要领导汇报。
二、分管领导及科室落实责任
明确街道工委委员、武装部长张更新同志为委员提案办理工作主管领导。城市管理办公室为具体落实责任科室,安排专人第一时间与委员进行电话沟通,约定面谈时间。5月中旬,城市管理办公室工作人员郭胜、赵辛丽与沈玉新委员见面,进行了细致地沟通,并介绍了工作开展情况,沈玉新委员对工作进展情况表示非常满意。
三、办理进度及时跟踪
一是责任科室及时汇报办理进度。城市管理办公室与委员联系汇报办理工作后,第一时间将办理情况向综合办公室反馈,确保信息畅通。二是综合办公室及时督促办理情况。每半个月综合办公室主动联系科室负责人,了解掌握、督促办理进度,实现双向互动。三是加强检查指导。综合办公室主动加强与区政府办公室的沟通协调工作,按时上报办理材料,对承办科室在办理过程中出现的问题予以指导、帮助,上报材料统一汇总,确保规范。
四、办理结果
关于"顺驰领海小区(即香海园)合理利用小区停车位"的提案,街道开展实地调查,多次与社区居委会、物业公司进行会议讨论研究,力争缓解小区停车难问题。第一,经实地勘查了解,该小区原始规划车位2000余个,分别为4个地下车库及地上停车位,不能满足居民车位需求,缺口较大;第二,香海园停车难问题长期存在,内部停车位已经饱和,难以增加。前期计划在小区内部地面建立体停车场,通过民意调查,居民并不认可,而小区地下车库的条件不允许建立体停车位,最终经过多番调研和商讨,考虑争取将小区外57号楼旁的停车场改造为立体停车场,从而增加小区停车位,正在征求附近底商的意见;第三,街道协调物业公司与车位租户协商,完善小区内部车位租赁机制,逐步采取一证一车位的政策,释放更多车位让无车位居民可以通过排号的方式使用车位;第四,街道积极与区城管委沟通,寻求政策支持,将小区周边道路停车位以惠民的价格提供给小区居民使用,缓解小区内部停车压力;第五,街道与区规划部门对接,在制定"十四五"期间街区控规编制工作中,建议增加机械式公共停车场。
下一步,街道将继续协调物业公司尽快推进57号楼旁停车场的改造计划,待商户同意后督促物业公司设计立体停车位改造方案。同时,继续与区有关部门协调制定小区周边道路惠民停车方案,切实缓解居民停车难题。在后续的办理过程中,街道将及时与委员反馈进展情况,希望委员理解和支持。
大兴区高米店街道办事处